Je nach verwendetem Emailanbieter oder Email-Client (z. B. Microsoft Outlook) könnt ihr für bestimmte Emails auch automatische Weiterleitungen einrichten.

Das ist praktisch für Emails, die immer einen bestimmten Betreff haben und/oder von einem bestimmten Absender stammen, z. B. die Neuigkeiten vom Apothekerverband oder Statusinfos von anderen Softwaretools.

Das ist praktisch, da dann kein manueller Aufwand notwenig ist und Emails auch dann zuverlässig in apocollect ankommen, wenn der zuständige Mitarbeiter nicht anwesend ist.

Einrichtung in Microsoft Outlook

Eine Beschreibung zur Einrichtung von Regeln in Outlook findet ihr auf folgender Supportseite von Microsoft: hier klicken >

💡 Bei einigen Emailanbietern funktioniert die Weiterleitung auch direkt im Online-Emailkonto. Bei anderen Anbietern (z. B. Google) funktioniert dies leider nicht, da die Zieladresse zunächst verifiziert werden muss, was in diesem Fall nicht möglich ist.