Manchmal ist der richtige Zeitpunkt für eine Nachricht nicht sofort – zum Beispiel wollt ihr Kollegen nicht mitten in der Nacht oder während des Sonntags-Notdienstes stören, oder ihr möchtet schon heute den Geburtstagsgruß für morgen früh vorbereiten. Vielleicht gibt es auch eine kurze Info, die ihr erst zu einem späteren Zeitpunkt als Erinnerung verschicken wollt.

Für all diese Fälle gibt es im Chat die Funktion „Geplantes Versenden“: Ihr schreibt die Nachricht jetzt, legt den Versandzeitpunkt fest – und apocollect verschickt sie automatisch genau dann, wenn sie gebraucht wird.

Nachricht zeitgesteuert versenden

• Schreibt eure Nachricht.
• Klickt neben dem Senden-Button auf den Pfeil.
• Wählt aus den Zeitvorlagen oder stellt eine individuelle Wunschzeit ein.
• Mit der Auswahl der Uhrzeit wird die Nachricht eingeplant.

Die Nachricht wird jetzt nicht sofort abgeschickt, sondern erscheint automatisch zum ausgewählten Zeitpunkt im Chat.

💡 Geplante Nachrichten sind für die anderen Teilnehmer bis zum Versand unsichtbar. Sie erscheinen erst dann im Chat, wenn der geplante Zeitpunkt erreicht ist.

Liste „Geplant“

Alle geplanten Nachrichten findet ihr gesammelt in der Liste „Geplant“, die ihr oberhalb der Chatraumliste findet. Im Browser wird die Liste nur angezeigt, wenn es aktuell geplante Nachrichten gibt.

Klickt auf eine geplante Nachricht, um sie zu öffnen. Dort könnt ihr:

• den Versandzeitpunkt ändern,
• den Text anpassen,
• oder die Nachricht ganz löschen.

Praxisbeispiele

• 🌙 Eine Erinnerung an den Frühdienst soll morgens um 8:00 Uhr im Chat erscheinen, nicht schon am Vorabend.
• 📅 Ein Hinweis zu einer Teamsitzung soll pünktlich am Tag vorher verschickt werden.
• 🕑 Ihr möchtet einer Kollegin gratulieren – aber genau um 14:00 Uhr, wenn ihre Pause beginnt.

Fazit

Mit der Funktion Geplantes Versenden könnt ihr eure Teamkommunikation besser strukturieren und Nachrichten genau dann ausspielen, wenn sie sinnvoll sind. So bleibt der Chat übersichtlich – und ihr sorgt dafür, dass Infos nicht zu früh oder zu spät kommen.

FAQ

Kann ich geplante Nachrichten auch wieder löschen?

Ja. Öffnet die Liste „Geplant“, klickt die Nachricht an und wählt Löschen.

Sehen andere, dass ich eine Nachricht geplant habe?

Nein. Geplante Nachrichten sind bis zum Versandzeitpunkt nur für euch sichtbar.

Kann ich mehrere Nachrichten für denselben Zeitpunkt planen?

Ja. Alle geplanten Nachrichten werden automatisch zur eingestellten Zeit nacheinander verschickt. Du kannst bis zu 20 Nachrichten gleichzeitig planen.

Funktioniert das auch im Gruppenchat?

Ja. Ihr könnt Nachrichten sowohl in 1:1-Chats als auch in Gruppenchats planen.