Im Chat laufen viele interne Informationen zusammen – kurze Absprachen, Bilder oder auch mal ein spontantes ToDo. Damit ihr den Überblick behaltet, könnt ihr Nachrichten merken, zur Klärung markieren oder sogar direkt in eine Aufgabe umwandeln.

So geht nichts verloren, auch wenn der Chatverlauf mal hektisch wird.

Eigenschaften

Während “Merken“ und „Zur Klärung“ ein persönlicher Marker und nur für euch selbst sichtbar ist, sind Aufgaben für umfangreichere oder verbindliche Themen gedacht und können auch an andere Personen delegiert werden.

Wenn ihr euch die Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.

Funktion	Zweck	Sichtbarkeit	Praxisbeispiel
Merken	Nachricht markieren, um sie später leicht wiederzufinden, wenn ihr sie benötigt	Nur für euch	📝 „Hier mal eine Zusammenfassung der DAZ.“📚 Ein PDF, das ein Kollege geteilt hat und das ihr später in Ruhe lesen wollt.
Zur Klärung	Persönlicher Marker für kleinere ToDos, bei denen ihr zeitnah aktiv werden möchtet – die aber nicht kritisch sind.	Nur für euch	🤔 „Haben wir noch genügend Teststreifen auf Lager?“ 💬 „Kannst Du Donnerstag für mich arbeiten?“
Aufgabe erstellen	Nachricht ins Aufgabenmodul übertragen, die auch anderen Personen zugewiesen werden kann und die ggf. auch erst später erledigt werden müssen	Für die gewählten Aufgabenempfänger	📦 „Könnt ihr bis Donnerstag alle Aktionsartikel ins Schaufenster stellen?“🧹 „Die Regale im Beratungsraum müssen bis Freitag neu sortiert werden - wer kann das machen?“

💡 „Zur Klärung“ markierte Nachrichten erinnern euch nicht aktiv – es hilft euch, offene Punkte einfach im Blick zu behalten. Sobald ihr mindestens eine Nachricht markiert habt, seht ihr oberhalb der Chatraumliste das entsprechende Icon und somit auf einen Blick, ob noch Nachrichten „zur Klärung“ vorgemerkt wurden.

Nachrichten markieren

Funktion	📱 In der App	🖥️ Im Browser
Nachricht merken	Tippe lange auf die Nachricht und wähle „Nachricht merken“	Bewege die Maus neben die Chatnachricht und aktiviere das Merken-Icon (Haken).
Zur Klärung markieren	Tippe lange auf die Nachricht und wähle „Zur Klärung“	Bewege die Maus neben die Chatnachricht und aktiviere das Merken-Icon (Fragezeichen).
Nachricht in eine Aufgabe umwandeln	Tippe lange auf die Nachricht und wähle „Aufgabe erstellen“	Bewege die Maus neben die Chatnachricht > klicke den Pfeil > wähle „Aufgabe erstellen“ (bei Nachrichten mit Dateien nicht möglich).

chat-markieren

Markierte Nachrichten anzeigen

Nachrichten, die ihr markiert habt, findet ihr in den beiden Listen „Gemerkt" und „Zur Klärung“ jederzeit wieder. Die Listen werden oberhalb eurer Chatraum-Liste angezeigt

💡 Die Listen werden im Browser nur dann angezeigt, wenn ihr tatsächlich Nachrichten markiert habt.

Notizen hinzufügen

Ihr könnt markierten Nachrichten eine persönliche Notiz hinzufügen, due nur ihr selbst sehen könnt. Praktisch, um euch kurz zu notieren, was noch zu tun ist oder warum ihr die Nachricht gemerkt habt.

📱 In der App	🖥️ Im Browser
Öffne das 3-Punkte-Menü neben der markierten Nachricht und wähle „Notiz hinzufügen“.	Klick neben der markierten Nachricht ins Notizen-Feld.

Fazit

Mit Merken, Zur Klärung und Aufgabe erstellen habt ihr drei Werkzeuge, um Chatnachrichten in konkrete nächste Schritte zu verwandeln:

persönlich vormerken,
für euch intern klären,
oder direkt ins Aufgabenmodul überführen.

So wird der „normale Chat“ mehr und mehr zur echten Unterstützung im Berufsalltag und ist optimal auf die Zusammenarbeit in Teams angepasst.

FAQ

Wer sieht meine Markierungen?

Nur ihr selbst. „Merken“ und „Zur Klärung“ sind persönliche Marker. Aufgaben dagegen sind für das ganze Team sichtbar.

Was passiert mit meinen Notizen an markierten Nachrichten?

Sie bleiben solange gespeichert, bis ihr die Markierung entfernt. Notizen sind immer nur für euch sichtbar.

Wo finde ich meine erstellten Aufgaben wieder?

Im Aufgabenmodul. Dort sind sie wie jede andere Aufgabe mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Priorität organisiert.

Chatnachrichten markieren & in Aufgaben umwandeln