Wenn ihr nur die Termine, aber nicht den Austausch und die Vorbereitung dazu digitalisiert, habt ihr am Ende nicht viel gewonnen. Dann bleibt es bei Telefonaten um Details zu klären, Unklarheiten oder parallelen Chats zur Vorbereitung.

In apocollect könnt ihr daher zu jedem Termin direkt im Kontext chatten und neue Kommentare erstellen. Das ist viel praktischer, weil jeder sofort weiß worauf sich der Kommentar gerade bezieht. Alle Infos zu einem Termin sind dann an einem Ort zu finden.

Wie bei einem Journalbeitrag oder eine Aufgabe sind die Kommentare chronologisch sortiert, sodass der gesamte Gesprächsverlauf gut nachvollziehbar bleibt.

🔔 Alle Teilnehmer werden bei jedem neuen Kommentar benachrichtigt, sodass keine Information verloren geht.

In der App öffnet ihr die Kommentare über das Sprechblasen-Symbol oben in der Detailansicht.

Wofür können die Kommentare zum Beispiel genutzt werden?

• Stellt Rückfragen, wenn etwas unklar geblieben ist, z. B. zur Anfahrt.
• Bereitet den Termin gemeinsam vor, und sammelt z. B. Tagesordnungspunkte für eure Teambesprechung. Immer wenn euch etwas einfällt, könnt ihr es in den Termin schreiben. So entsteht die Besprechungsliste nach und nach und kein Punkt wird vergessen.
• Ihr könnt den Termin auch noch kommentieren, wenn dieser abgesagt wurde. Informiert eure Teilnehmer z. B. darüber, warum ihr den Termin abgesagt musstet, oder verständigt euch auf einen neuen Zeitpunkt .
• Auch nach dem Termin könnt ihr weiter kommentieren. Was hat es ergeben?
• Organisiert bei Fortbildungen Fahrgemeinschaften.
• Bei Inhouse-Schulungen könnt ihr gut sammeln, wer welches Mittagessen dazu bestellen möchte 🍕😉