In apocollect sollten jetzt alle Mitarbeiter und alle Standorte angelegt sein. Wenn du dich schnell über eine Kollegin informieren möchtest, gucke in ihr Profil. Oder sieh dir einen Standort an um zu erfahren, was dort los ist.

Mitarbeiterprofil

Zu einem Mitarbeiterprofil gelangst du auf zwei Arten:

• Wähle in der Seitenleiste im Journal "Mitarbeiter" aus und klicke dann auf einen Namen.
• Wenn ein Mitarbeiter einen Journalbeitrag geschrieben hat oder in den Empfängern steht, kannst du auch dort den Namen auswählen.

Du findest hier neben dem Namen und einem Profilbild folgende Informationen:

• Welchen Beruf hat der Mitarbeiter?
• Wann war der letzte Login?
• Wann wurde er in apocollect aktiviert?
• Eine Telefonnummer, falls der Mitarbeiter sie hinterlegt hat
• Welchen Standorten ist der Mitarbeiter zugeteilt?
• Alle Beiträge, die dieser Mitarbeiter geschrieben hat, und bei denen du Empfänger bist.

Wenn der Mitarbeiter gerade online ist, siehst du übrigens überall in apocollect einen grünen Punkt neben dem Namen: hier im Profil, aber auch im Chat oder bei der Empfängerauswahl im Journal.

Die 3 Kontaktsymbole Anrufen, Mitteilung und Chat funktionieren noch nicht Das bauen wir in Kürze ein. 🤓

Standorte

Zu einem Standortprofil gelangst du auf zwei Arten:

• Öffne in der Seitenleiste im Journal den Ordner "Standorte" aus und wähle eine Filiale aus.
• Wenn ein Standort in einem Beitrag als Empfänger steht, kannst du auch dort den Namen auswählen.

Du siehst folgende Informationen:

• Die Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse

• Wann wurde die Filiale in apocollect angelegt?

• Alle Mitarbeiter, die diesem Standort zugeordnet sind, wobei ein Mitarbeiter auch mehreren Standorten zugeordnet sein kann

• Alle Beiträge, bei denen diese Filiale als Empfänger ausgewählt wurde

  

Wenn ihr ein Filialverbund seid und noch die einzelnen Filialen noch nicht hinterlegt habt, dann holt dies am besten direkt nach. Das kann nur der Admin machen, also in den meisten Fällen der/die Chef/in. es macht vieles einfacher und klarer!