Mitarbeiter- und Standortverzeichnis
In apocollect findet ihr alle Mitarbeiter und Standorte eures Unternehmens übersichtlich an einem Ort.
So habt ihr jederzeit den Überblick, wer wofür zuständig ist, wo jemand arbeitet und wie ihr ihn erreicht.
Gerade in größeren Teams oder Filialverbünden spart das viel Zeit – denn ihr müsst nicht mehr nach Telefonnummern, Zuständigkeiten oder Ansprechpartnern suchen.
Mitarbeiterprofil
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil, das die wichtigsten Informationen bündelt. Klickt dazu auf den Namen des Mitarbeiters im Beitrag oder öffnet den Eintrag „Mitarbeiter“ in der Seitenleiste im Journal.
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|---|---|
| Tippt im Journal auf den Namen eines Mitarbeiters oder öffnet das Menü „Mitarbeiter“. | Klickt in der Seitenleiste im Journal auf „Mitarbeiter“ und wählt den gewünschten Namen aus. |
| Ihr seht das Profil mit allen relevanten Informationen. | Ihr seht das Profil mit allen relevanten Informationen. |
Im Mitarbeiterprofil findet ihr:
- Name, Beruf und Profilbild
- Zuordnung zu Standorten
- Zeitpunkt des letzten Logins und der Aktivierung (falls freigegeben)
- Telefonnummer (falls hinterlegt)
- Alle Beiträge, die dieser Mitarbeiter erstellt hat (sofern ihr Empfänger seid)
Wenn der Mitarbeiter gerade online ist, seht ihr einen grünen Punkt neben seinem Namen – im Profil, im Chat und in der Empfängerauswahl.
💡 Die Profile helfen euch, schnell die richtigen Ansprechpartner zu finden – etwa bei Rückfragen zu Aufgaben, Wikiartikeln oder Journalbeiträgen.
Standortprofil
Auch jeder Standort hat eine eigene Profilseite. So könnt ihr euch schnell informieren, wer dort arbeitet, welche Beiträge ihn betreffen und wie ihr ihn erreicht.
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|---|---|
| Öffnet das Journal-Menü und tippt auf „Standorte“. | Öffnet in der Seitenleiste im Journal den Ordner „Standorte“. |
| Wählt die gewünschte Filiale aus. | Klickt auf den Standortnamen, um Details zu sehen. |
Im Standortprofil seht ihr:
- Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt der Anlage in apocollect
- Alle Mitarbeiter, die diesem Standort zugeordnet sind
- Alle Beiträge, bei denen dieser Standort Empfänger war
💡 Ein Mitarbeiter kann mehreren Standorten zugeordnet sein – das ist besonders praktisch, wenn er zwischen Filialen wechselt oder dort aushilft.
