Jeder Mitarbeiter hat in apocollect seinen eigenen Kalender. Dadurch könnt ihr euch gegenseitig zu Terminen einladen und individuell zu- oder absagen.

Wenn ihr den Kalender öffnet, seht ihr zunächst immer euren eigenen Kalender. Ihr könnt euch aber auch die Kalender von anderen Mitarbeitern anzeigen lassen, um z. B. nachzusehen ob diese für ein Gespräch Zeit haben, oder um für die Kollegen einen Termin zu vereinbaren.

Mitarbeiterkalender ansehen

In der Seitenleiste findet ihr am Computer den Eintrag Mitarbeiterkalender. Wenn ihr diesen Menüpunkt anklickt, seht ihr alle Mitarbeiter eures Teams in der Übersicht.

• Wählt einen Mitarbeiter aus. Ihr könnt ihn über die Suche auch schnell finden.
• Über Neuer Termin könnt ihr schnell einen gemeinsamen Termin mit diesem Mitarbeiter erstellen.
• Über Kalender könnt ihr euch die Termine des Mitarbeiters ansehen. Bei Terminen, die dieser Mitarbeiter als privat gekennzeichnet hat, seht ihr nur den Zeitpunkt, aber keine weiteren Details.

Mitarbeiterkalender favorisieren

Ihr müsst häufiger in einen Mitarbeiterkalender schauen? Vielleicht weil ihr häufig Termine mit ihm vereinbart oder weil ihr Termine z. B. für eure Chefin vereinbart?

• Über das Stern-Symbol könnt ihr euch diesen Kalender favorisieren.
• Die Termine des favorisierten Mitarbeiters werden dann direkt in eurem eigenen Kalender angezeigt, allerdings in einer anderen Farbe.
• Ihr könnt in der Seitenleiste die Farbe ändern.
• In der Seitenleiste könnt ihr die Termine auch jederzeit ein- und ausblenden mit nur einem Klick. Dadurch könnt ihr euch mehrere Kalender favorisieren und immer schnell einblenden, wenn ihr ihn benötigt.