Stellt euch vor, ihr könntet von eurem analogen schwarzen Brett einfach auf ein Wort tippen und schon hättet ihr den passenden Aktenorder zur Hand. 🗂

Magie? 🧚‍♀️

Im apocollect Journal ist das möglich. Schreibt euren Beitrag, eure Ankündigung oder eure Umfrage und verlinkt die zugehörigen Wiki-Artikel direkt im Kontext.

• Das ist z. B. praktisch, wenn ihr eine wichtige Änderung an einem Wiki-Artikel vorgenommen habt. Erstellt anschließend eine Ankündigung, die ihr von allen digital abzeichnen lasst als Bestätigung dafür, dass es auch wirklich jeder gelesen hat.
• Wenn ein Mitarbeiter eine Frage stellt, und es dazu schon eine Hilfestellung im Wiki gibt, könnt ihr im Kommentar einfach den passenden Wiki-Artikel verlinken.
• Ihr könnt Änderungen an einem QM-Dokument im Wiki diskutieren, indem ihr einen Beitrag erstellt und dann den Wiki-Artikel verlinkt. Über die Kommentare könnt ihr die gewünschten Änderungen besprechen und habt den Wiki-Artikel dazu immer griffbereit.

Euch fallen wahrscheinlich hunderte Anwendungsfälle ein 🙂

📌 So gehts:

• Schreibt im Text das @ Zeichen.
• Im Menü wählt ihr Wiki-Artikel.
• Tippt die ersten Buchstaben vom Artikelnamen.
• Wählt ihn aus - fertig.

💡 TIPP: Genauso einfach geht das mit Mitarbeitern, wenn ihr die verantwortlichen Ansprechpartner direkt im Kontext verlinken möchtet. Beim Klick auf eine Erwähnung ist man im Profil der verlinkten Person.