Wiki-Artikel im Journal verknüpfen
Manchmal reicht ein kurzer Beitrag im Journal nicht aus – besonders, wenn es bereits eine ausführliche Anleitung oder ein Dokument im Wiki gibt. Damit ihr nicht immer zwischen Modulen wechseln müsst, könnt ihr Wiki-Artikel direkt im Journal verknüpfen.
So verbindet ihr aktuelle Themen, Diskussionen oder Ankündigungen mit den passenden Anleitungen, Checklisten oder Standards aus eurem Wiki.
💡 So entsteht eine ideale Verbindung zwischen aktuellem Handeln (im Journal) und dauerhaftem Wissen (im Wiki). Das verbessert nachweislich das Verständnis, weil Mitarbeiter genau dann auf vertiefende Informationen zugreifen, wenn sie sie brauchen – also im Moment der Anwendung. Das Gehirn kann neue Inhalte so besser einordnen, verknüpfen und langfristig speichern.
Warum Verknüpfungen so hilfreich sind
Mit der Verknüpfung von Journal und Wiki spart ihr Zeit und vermeidet doppelte Arbeit. Ihr müsst keine langen Erklärungen oder Dokumente erneut hochladen, sondern verweist einfach auf die passende Stelle im Wiki.
Das sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter sofort Zugriff auf vertiefende Informationen haben – direkt aus dem Beitrag heraus.
| Situation im Alltag | Lösung durch Verknüpfung |
|---|---|
| Ihr informiert über eine Änderung im Ablauf. | Verlinkt den passenden Wiki-Artikel mit der neuen Arbeitsanweisung. |
| Jemand stellt im Journal eine Frage, die schon im Wiki beantwortet ist. | Fügt den entsprechenden Wiki-Link im Kommentar hinzu. |
| Ihr erstellt eine Ankündigung über eine neue Sicherheitsunterweisung. | Verlinkt das dazugehörige Dokument im Wiki, damit alle es direkt lesen können. |
| Eine QMS-Dokumentation wurde überarbeitet. | Postet eine Ankündigung mit Hinweis und Verweis auf den aktualisierten Wiki-Artikel. |
So verknüpft ihr Wiki-Artikel im Journal
Die Verknüpfung ist einfach und funktioniert überall, wo ihr Text eingeben könnt – also in Beiträgen, Ankündigungen, Umfragen oder Kommentaren. Die Verknüpfung ist klickbar und führt direkt zum verlinkten Wiki-Artikel – egal, ob in der App oder im Browser.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1️⃣ | Schreibt euren Beitrag oder Kommentar im Journal. |
| 2️⃣ | Tippt im Text das Zeichen @ ein. |
| 3️⃣ | Wählt im Menü Wiki-Artikel aus. |
| 4️⃣ | Gebt die ersten Buchstaben des Artikelnamens ein. |
| 5️⃣ | Klickt auf den gewünschten Artikel – der Link wird automatisch eingefügt. |
💡Beispiel: Ihr erhaltet eine betrügerische E-Mail, die aussieht, als käme sie von der Apobank. Ihr erstellt im Journal einen Beitrag mit der Warnung und verlinkt direkt den Wiki-Artikel „Umgang mit verdächtigen E-Mails“. So können alle Mitarbeiter, die sich unsicher fühlen, sofort nachlesen, wie sie solche Nachrichten erkennen und richtig reagieren – ohne zusätzliche Rückfragen oder lange Suchen.
Fazit
Mit der Verknüpfung von Wiki-Artikeln im Journal bleiben Wissen und Kommunikation immer miteinander verbunden.
Ihr spart Zeit, reduziert doppelte Erklärungen und sorgt dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden.
Ob für Unterweisungen, Änderungen im Ablauf oder Rückfragen im Alltag – ein Klick reicht, um vom Beitrag direkt zur passenden Anleitung zu springen.
FAQ
Kann ich mehrere Wiki-Artikel in einem Beitrag verlinken?
Ja. Ihr könnt beliebig viele Artikel verknüpfen – zum Beispiel, wenn ein Thema mehrere Dokumente oder Arbeitsschritte betrifft.
Funktioniert die Verknüpfung auch in Kommentaren?
Ja. Auch in Kommentaren könnt ihr über das @-Zeichen Wiki-Artikel oder Mitarbeiter verlinken.
Können alle Mitarbeiter verlinkte Wiki-Artikel öffnen?
Nur, wenn sie auch Berechtigung für das jeweilige Wiki haben. Ist der Artikel für den Nutzer nicht freigegeben, sieht er den Link, kann den Artikel aber nicht öffnen.
Funktioniert die Verknüpfung auch in der App?
Ja. Das Verlinken und Öffnen von Wiki-Artikeln funktioniert identisch in der App und im Browser.
