Eine Aufgabe ist normalerweise dann abgeschlossen, wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe abhakt oder als „Verworfen“ markiert. Dabei ist es egal, ob die Aufgabe pünktlich erledigt wird oder bereits seit einigen Tagen überfällig ist. Bei Serienaufgaben wird erst nach Abschließen der Aufgabe die nächste Wiederholung erstellt.

Es gibt allerdings auch Aufgaben (z. B. zur Dokumentation), die zwingend zu einem bestimmten Fälligkeitstag erledigt werden müssen.

Für diese Aufgaben könnt ihr die Funktion „Automatisches Ablaufen nach Fälligkeit“ aktivieren. Klickt dazu beim Erstellen der Aufgabe auf das Sanduhr-Icon. Dies erscheint erst dann, wenn ihr für die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum festgelegt habt.

Wird die Aufgabe am Fälligkeitstag nicht pünktlich abgeschlossen, wird diese in der Nacht automatisch auf verworfen gesetzt. Bei Serienaufgaben wird anschließend die nächste Wiederholung erstellt.

Der Ersteller der Aufgabe wird benachrichtigt, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde (falls er diese Benachrichtigung nicht deaktiviert hat).

💡 Ein Beispiel für automatisch ablaufende Aufgaben ist z. B. die tägliche Temperaturkontrolle. Wurde diese Kontrolle am Montag nicht durchgeführt, kann sie am Dienstag nicht mehr nachgeholt werden.

Nachträgliche Korrektur

Wenn eine Aufgabe zwar pünktlich erledigt wurde, aber vergessen wurde, die Aufgabe auch abzuhaken, kann dies nachträglich korrigiert werden.

Nur der Ersteller der Aufgabe hat außerdem die Möglichkeit, das Erledigungsdatum nachträglich zu korrigieren. Hat ein Mitarbeiter eine Aufgabe daher nicht pünktlich erledigt, kann der Mitarbeiter das Erledigungsdatum selbst nicht zurückdatieren.