Heiligabend und Silvester sind doch Feiertage? Nein, das ist so nicht richtig. Heiligabend und Silvester zählen als normale Arbeitstage. In der Regel schließen Apotheken an diesen Tagen aber zwischen 12-14 Uhr. Genauso verhält es sich auch mit dem Rosenmontag, der allerdings nur in einigen wenigen deutschen Regionen als Brauchtumstag gefeiert wird.

Wir haben euch 3 verschiedene Möglichkeiten aufgelistet, wie Apotheken es handhaben.

1️⃣ Arbeitszeit als Kulanzgutschrift

Ihr lasst die Arbeitspläne am 24.12. und 31.12. einfach normal im Plan stehen und informiert das Team, dass es um 12 / 13 / 14 Uhr Feierabend machen darf. Das ist die einfachste Variante. Die Mitarbeiter bekommen also ihre normal geplanten Stunden gutgeschrieben.

Das müsst ihr im Plan einstellen

Ihr könnt alle Schichten normal stehen lassen, damit die Berechnung normal weiterläuft.

Alternativ könnt ihr in der Administration auch eine eine neue Tätigkeit Stundengutschrift mit dem Faktor 1,0 und Kennzeichnung außer Haus anlegen. Ab dem Zeitpunkt der Schließung tragt ihr diese Tätigkeit bei jedem Mitarbeiter ein, anstatt der normalen Arbeitszeit. Dies ist natürlich aufwendiger umzusetzen.

2️⃣ Verkürzung der Arbeitszeit

Eine weitere Möglichkeit, die von vielen Apotheken angewendet wird: Wenn die Apotheke um 13 Uhr schließt, werden auch alle Arbeitsschichten der Mitarbeiter um 13 Uhr beendet.

Das müsst ihr im Plan einstellen

Ihr müsst alle Tages-Arbeitsschichten bearbeiten und zum Zeitpunkt der Apothekenschließung enden lassen.

Hinweis

• Für Mitarbeiter, die ohnehin nur am Vormittag gearbeitet hätten, ergeben sich keine Änderungen.
• Für Mitarbeiter, die den ganzen Tag oder nur am Nachmittag gearbeitet hätten, verkürzt sich die Arbeitszeit. Dadurch reduziert sich das Stundenkonto der Mitarbeiter in der Woche.

Mitarbeiter, die von den Stundenkürzungen betroffen sind, sind damit oft nicht einverstanden. Das Argument: Der Arbeitgeber bietet diese Stunden ja nicht an, daher liegt das sog. Betriebsrisiko auch auf Seiten des Inhabers.

3️⃣ Arbeiten ohne Kundenkontakt

Es gibt auch Apotheken, die das Team auch am Nachmittag zum Arbeiten einteilen. Nachdem die Türen um 13 Uhr geschlossen wurden, werden werden die Mitarbeiter mit Tätigkeiten ohne Kundenkontakt beauftragt. Das können z. B. Inventurarbeiten sein, das Aufräumen des Backoffices oder eine Fortbildung/Unterweisung.

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