Standardmäßig erhält jede Apothekenfiliale eine unterschiedliche Farbe. Dadurch im Plan sofort ersichtlich, wo ein Mitarbeiter gerade eingeplant ist. Gerade für Filialverbünde ist dies die dringend empfohlene Handhabung.

In Einzelapotheken können die unterschiedlichen Farben auf Wunsch aber auch dazu genutzt werden, um verschiedene Unterstandorte innerhalb der Apotheke farblich zu markieren. Dadurch könnt ihr auf einen Blick sehen, ob der Mitarbeiter im HV, im Büro, im Labor oder im Lager eingeteilt ist.

💡 Gerade für Einzelapotheken ist dies eine sehr übersichtliche Lösung. Bei Filialverbünden raten wir hiervon ab, damit der Plan nicht durch zu viele Farben und Unterstandorte unübersichtlich wird. Mehr Infos dazu findet ihr unten im Artikel.

Beispiele für Unterstandorte

Im folgenden Beispiel wurden 4 Standorte eingerichtet:

• Handverkauf (rot)
• Labor (blau)
• Backoffice (grün)
• Botendienst (lila)

Einrichtung von Unterstandorten

Unterstandorte verhalten sich in apocollect wie normale Standorte. Ihr richtet diese ganz normal über die Administration ein.

Mehr Infos zum Anlegen von Standorten >

Mehr Infos zum Konfigurieren der Mitarbeiter >

Wenn ihr ganz neu mit apocollect startet

• Legt immer einen Standort mit dem Namen der Apotheke an. Diesen Standort ordnet ihr hinterher allen Mitarbeitern des Standortes zu.
• Legt zusätzlich Standorte an mit dem Namen des Arbeitsortes (HV, Labor, ...). Jedem Mitarbeiter weist ihr einen dieser Arbeitsorte als Hauptstandort zu.
• Für jeden Standort könnt ihr eine eigene Farbe auswählen.

Wenn ihr bereits mit apocollect arbeitet

• Löscht keine vorhandenen Standorte! Behaltet immer einen Standort mit dem Namen eurer Apotheke.
• Legt zusätzlich Standorte an mit dem Namen des Arbeitsortes (HV, Labor, ...). Jedem Mitarbeiter weist ihr einen dieser Arbeitsorte als Hauptstandort zu.
• Für jeden Standort könnt ihr eine eigene Farbe auswählen.

💡 Hauptstandort heißt: Hier wird der Mitarbeiter angezeigt, wenn er abwesend ist, z. B. im Urlaub, an einem Feiertag oder bei Krankheit.

💡 Empfehlung: Legt die Unterstandorte nicht zu kleinteilig an.

Zusätzliche Tipps

Sortierung der Standorte

Ihr könnt die Sortierung individuell gestalten, indem ihr Ziffern vor die Namen der Arbeitsorte schreibt (wie im Screenshot oben): Dadurch wird 1 Handverkauf dann über 2 Backoffice angezeigt, falls gewünscht.

Unterstandorte im Filialverbund

💡 Dringende Empfehlung: Legt die Unterstandorte in Filialverbünden nicht zu kleinteilig an. Meistens ist es übersichtlicher, wenn ihr komplett darauf verzichtet.

Wenn ihr einen Filialverbund habt solltet ihr nur dann einen Unterstandort für eine Filiale anlegen, wenn ihr in einer Filiale eine bestimmte, recht autarke Organisationseinheit habt.

Beispiele dafür sind

• ein größeres Labor mit eigenem Arbeitsplan,
• einen Versand mit eigenem Arbeitsplan,
• ein Kosmetikstudio mit eigenen Mitarbeitern

Damit die Unterstandorte einer Filiale untereinander angezeigt werden könnt ihr wieder Ziffern und/oder Buchstaben voranstellen:

1 Delphin-Apotheke
1a Delphin Labor
2 Wal-Apotheke
3 Ozean-Apotheke
3a Ozean Versand
3b Ozean-Kosmetik
4 Botendienst

Unterstandorte für Boten

Häufig macht es auch Sinn, für die Botenfahrer einen eigenen Standort anzulegen, z. B. Botendienst. Die Boten laufen ja sehr autark. Plant dann alle Boten in einem gemeinsamen Boten-Standort, auch wenn ihr einen Filialverbund seid.

💡Lest auch die anderen Hilfeartikel zum Einsatzplan. Eine Übersicht über alle Artikel findest Du hier >

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