Nacht- und Notdienste
Für Nacht- und Notdienste können Apotheken verschiedene Regelungen mit den Mitarbeitern treffen. Wir stellen euch hier die gängigsten Vorgehensweisen vor und zeigen, wie ihr es in apocollect korrekt hinterlegt.
📌 Inhalt des Artikels
Berechnungsfaktor
Der Mitarbeiter erhält für den Notdienst entweder eine Stundengutschrift oder eine zusätzliche Vergütung. In apocollect kann über den Faktor hinterlegt werden, wie jede eingetragene Stunde im Notdienst gezählt werden soll.
Dazu könnt ihr in der Administration > Tätigkeiten zusätzliche Tätigkeiten erstellen und einen individuellen Berechnungsfaktor Tätigkeiten müssen nur einmalig erstellt werden und stehen euch dann bei der Planung zur Verfügung. Mehr Infos zum Erstellen von Tätigkeiten >
| Option | Erläuterung | Faktor |
|---|---|---|
| Notdienst mit Stundengutschrift | Der Mitarbeiter erhält eine Stundengutschrift für jede geleistete Notdienststunde, die mehr oder weniger als eine Arbeitsstunde gewertet werden kann. | meist zwischen 0,55 und 2 |
| Notdienst über Gehalt | Der Mitarbeiter erhält eine zusätzliche Vergütung für den geleisteten Notdienst. Dafür werden die Arbeitsstunden nicht mehr gezählt. | 0 |
💡 Wir haben euch die tariflichen Regelungen unten im Artikel zusammengefasst.
Nachtdienst mit Stundengutschrift
Bei der Berechnung von Nachtdiensten nach Tarif erhalten angestellte Apotheker für die Nachtstunden von 22 Uhr - 8 Uhr des Folgetags insgesamt 5:30 Stunden gutschrieben. Jede Arbeitsstunde wird im Stundenkonto also nur mit 55% gezählt, was einem Tätigkeitsfaktor von 0,55 entspricht.
Voreinstellung Tätigkeit
Wenn ihr dies einstellen möchtet, öffnet die Administration > Einsatzplanung > Tätigkeiten und erstellt eine Tätigkeit Nachtdienst mit dem Faktor 0,55.
Eintragen im Einsatzplan
| Tag | Zeitpunkt | Tätigkeit |
|---|---|---|
| Tag des Dienstes | bis 22:00 Uhr | Arbeit (Faktor 1) |
| 22:00 - 0:00 Uhr | Nachtdienst (Faktor 0,55) | |
| Folgetag | 0:00 Uhr - 8:00 Uhr | Nachtdienst (Faktor 0,55) |
💡Bis 22 Uhr wird die Arbeitszeit voll angerechnet. Ab 22 - 8 Uhr wird jede Zeitstunde mit dem Tätigkeitsfaktor 0,55 multipliziert, sodass der Mitarbeiter dafür eine Stundengutschrift von 5:30 Stunden in seinem Stundenkonto erhält.
Notdienst durch Gehalt abgegolten
Auch wenn der Notdienst im Stundenkonto nicht gewertet werden soll, weil er über das Gehalt bezahlt wird, sollte der Notdienst im Einsatzplan eingetragen werden, um eine vollständige Dokumentation der geleisteten Arbeitszeiten zu erhalten, und damit der Mitarbeiter seine Notdienste auch im Einsatzplan sieht.
Wird der Notdienst über das Gehalt abgegolten, erhält der Mitarbeiter keine Stundengutschrift während der Notdienstzeit. Das Vorgehen ist ähnlich wie beim Nachtdienst.
Voreinstellung Tätigkeit
Wenn ihr dies einstellen möchtet, öffnet die Administration > Einsatzplanung > Tätigkeiten. und erstellt eine Tätigkeit Notdienst bezahlt mit Faktor 0.
Eintragen im Einsatzplan
Hinterlegt für den gesamten Notdienstzeitraum die Tätigkeit Notdienst bezahlt. Der Mitarbeiter sieht seine Arbeitszeit nun im Plan, aber erhält in seinem Stundenkonto keine Gutschrift.
Doppelter Faktor
Einige Apotheken möchten für einzelne oder alle Notdienste die doppelte Stundengutschrift gutschreiben. Ein Apotheker oder eine PTA, die z. B. während eines Notdienstes arbeitet, erhält dann für jede Arbeitsstunde z. B. 2 Stunden im Stundenkonto gutgeschrieben.
Wenn ihr dies einstellen möchtet, öffnet die Administration > Einsatzplanung > Tätigkeiten und erstellt eine Tätigkeit Notdienst 2fach mit Faktor 2.
Notdienst am Feiertag
Feiertage werden von apocollect automatisch für die Mitarbeiter als Abwesenheiten eingetragen. Hat ein Mitarbeiter einen Notdienst an einem Feiertag, geht ihr wie folgt vor:
- Öffnet die betreffende Woche in der Planeransicht.
- Klickt beim betreffenden Mitarbeiter den Feiertag an, damit der der Schichtenmanager geöffnet wird.
- Tragt die Notdienst-Arbeitszeiten für den Mitarbeiter ein.
- Anschließend entfernt ihr die Feiertags-Anzeige für den Mitarbeiter, damit die Notdienststunden auch im Plan angezeigt werden.
💡 Der Mitarbeiter erhält nun die Stundengutschrift für die geleisteten Notdienststunden. Als Feiertagsgutschrift erhält er außerdem die Stunden, die für diesen Wochentag in der Musterwoche für ihn hinterlegt sind. In diesem Fall kann nicht auf die „Stundengutschrift nach geplanten Stunden“ zurückgegriffen werden, da die Stunden durch das Eintragen der Notdienststunden ja deutlich verändert werden.
Tarifübersicht
Anbei die Regelungen laut Bundesrahmentarifvertrag zwischen dem Arbeitgeberverband Deutscher Apotheken und ADEXA – Die Apothekengewerkschaft in der Fassung ab 1.1.2020. Für Sachsen und Nordrhein sind Abweichungen möglich.
Wenn ihr euch die folgende Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.
| Zeitpunkt | Paragraph | Inhalt | Berechnungsfaktor |
|---|---|---|---|
| 18:30 - 22:00 Uhr | § 6 Abs. 1wenn nicht § 6 Abs. 6* gilt | Freizeitausgleich von 3,5 Stunden | 1 |
| oder Vergütung nach Gehaltstarif Spalte 2a | 0 | ||
| 22:00 - 8:00 Uhr | § 6 Abs. 1wenn nicht § 6 Abs. 6* gilt | Freizeitausgleich von 5,5 Stunden | 0,55 |
| oder Vergütung nach Gehaltstarif Spalte 2b | 0 | ||
| 8:00 - 18:30 Uhr anSonn- & Feiertagen | § 6 Abs. 2wenn nicht § 6 Abs. 6* gilt | Freizeitausgleich von 10,5 Stunden | 1 |
| oder Vergütung nach Gehaltstarif Spalte 3 | 0 | ||
| *§ 6 Abs. 6: Durch ein Gehalt, das um mindestens 13% über dem Tarifgehalt liegt, ist die Notdienstbereitschaft abgegolten. |
“Alle Angaben ohne Gewähr. Stand Januar 2024.
💡Lest auch die anderen Hilfeartikel zum Einsatzplan. Eine Übersicht über alle Artikel findest Du hier >
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