Standorte und Berufe
In der Einsatzplanung erfolgt die Gruppierung der Mitarbeiter nach Standorten und Berufen.
📌 Inhalt des Artikels
- Standorte
- Auswahl regionaler Feiertage
- Berufe
📺 Seht euch diesen Einrichtungsschritt auch im Video Von 0 auf 100 an: zum Video Minute 3:00>
Standorte
💡 Nur für Apotheken nach Upgrade: Wenn ihr bereits länger die apocollect Pro Version nutzt und nun auf die Einsatzplanung erweitert, hinterlegt für eure bestehenden Standorte euer Bundesland/Kanton. Dies ist wichtig für die automatische Feiertagszuordnung.
In einem Filialverbund wird für jede Apotheke ein eigener Standort angelegt. Jede Apothekenfiliale erhält eine unterschiedliche Farbe. Dadurch im Plan sofort ersichtlich, wo ein Mitarbeiter gerade eingeplant ist.
In Einzelapotheken reicht meistens ein einzelner Standort aus.
Es besteht aber auch die Möglichkeit, bestimmte abgetrennte Bereiche innerhalb der Apotheke als eigenen (Unter-) Standort zu erstellen, z. B. das Backoffice, Labor oder Büro sowie den Botendienst, in dem die Fahrer gruppiert werden. Mehr Infos zur Unterteilung in Unterstandorte: hier klicken >
💡 Wir empfehlen: Erstellt nicht zu viele Unterstandorte, da durch die automatische Gruppierung der Berufe bereits eine sehr gute Abtrennung erreicht wird. Mit einer kleinteiligen Aufteilung erschwert ihr euch die spätere Planung.
Standorte anlegen
Die Standort-Verwaltung findest Du in der Administration:
- Logge Dich an einem Computer bei apocollect ein.
- Klicke in der Titelleiste auf dein Profilbild und wähle Administration.
- Wähle in der Seitenleiste Standorte aus.
Wähle den blauen Button Standort anlegen und fülle die folgenden Felder aus.
Wenn ihr euch die folgende Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.
| Bezeichnung | Art | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Pflichtangabe | Angezeigter Name. Die Sortierung erfolgt im Plan alphabetisch. Ihr könnt Ziffern vor die Standorte schreiben, um individuell zu sortieren (z. B. 1 Ozean Apotheke / 2 Wal Apotheke) |
| Kürzel | Pflichtangabe | Maximal 3 Zeichen zur verkürzten Anzeige in Übersichten und Listen. |
| Farbe | Pflichtangabe | Angezeigte Farbe für Arbeitsschichten im Einsatzplan |
| Anschrift | Pflichtangabe | Straße und Ort |
| Bundesland | Pflichtangabe | Auswahl des Bundeslandes/Kanton für die automatische Feiertagszuordnung |
| Telefonnr. | optional |
Auswahl regionaler Feiertage
apocollect ordnet allen Mitarbeitern automatisch die gesetzlichen Feiertage zu. Welche das sind, hängt ab
- von dem gewählten Bundesland/Kanton des Standortes
- und von dem Hauptstandort, den ihr dem Mitarbeiter zugeordnet.
Wenn es in eurer Stadt/Region einen speziellen Feiertag gibt, der nicht für das ganze Bundesland gilt, könnt ihr diesen Feiertag für den Standort hinterlegen.
- Öffnet die Administration > Einsatzplanung.
- Wählt unten im Abschnitt Gesetzliche Feiertage den Standort aus, für den ihr die Feiertage kontrollieren und ergänzen möchtet.
- Klickt auf Feiertag hinzufügen, gebt im Suchfeld die Anfangsbuchstaben des Feiertages ein, und wählt den passenden Feiertag aus.
💡 Wenn euch ein offizieller Feiertag in der Liste fehlt sagt und bitte Bescheid per E-Mail an support@apocollect.de
Berufe
Die gängigsten Apothekenberufe sind in apocollect bereits voreingestellt und können bei der Mitarbeiterkonfiguration direkt ausgewählt werden.
Wenn euch ein Beruf fehlt, könnt ihr diesen in der Administration > Berufe ergänzen.
💡Lest auch die anderen Hilfeartikel zum Einsatzplan. Eine Übersicht über alle Artikel findest Du hier >
📌 Seht Euch auch unsere Onlinetour zum Einsatzplaner an: Mehr erfahren >
