Bei Serienaufgaben, die sich automatisch wiederholen, könnt ihr euch einen schnellen Überblick verschaffen über alle bisherigen Wiederholungen. Ihr könnt euch auch eine Statistik darüber anzeigen lassen, wie häufig die Aufgabe von verschiedenen Mitarbeitern erledigt wurde.

Übersicht der bisherigen Wiederholungen

Ihr könnt euch alle bisherigen Wiederholungen einer Serie anzeigen lassen. Das ist praktisch, wenn ihr den Verlauf nachvollziehen wollt: Wurde sie immer pünktlich erledigt? Wer hat die Aufgaben erledigt? Welche Kommentare wurden angefügt?

Jede Serienaufgabe hat dazu eine eindeutige ID-Nummer. Diese findet ihr in der Detailansicht direkt unter dem Beschreibungstext. Klicke auf die ID-Nummer, um alle bisherigen Wiederholungen dieser Serie anzuzeigen.

💡 Die ID-Nummer wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden. Aufgaben einer Serie bestehen aus der ID-Nummer und der Anzahl der Wiederholungen, z. B. bei „216-25“ handelt es sich um die 25. Wiederholung der Aufgabe.

Export zur Dokumentation

Wenn ihr die Übersicht der bisherigen Wiederholungen geöffnet habt, könnt euch im Bedarfsfall einen PDF-Export der Liste erstellen. Wählt dazu oben das Export-Icon, um die aktuelle Ansicht als PDF zu speichern oder zu drucken.

Statistik

Die Aufgabe kann immer vom gleichen Mitarbeiter übernommen werden, oder sie kann jedes Mal von einem anderen Mitarbeiter erledigt werden. Dadurch sammelt nicht ein Mitarbeiter ein Herrschaftswissen an und ist dadurch nie die einzige Person, die eine bestimmte Aufgabe erledigen kann.

Ihr könnt euch eine Auswertung über die letzten (bis zu) 50 Wiederholungen anzeigen lassen um so nachzuhalten,

• wer die Aufgabe zuletzt erledigt hat,
• und welche Mitarbeiter die Aufgabe bislang wie oft erledigt haben.