Ihr könnt ganz einfach innerhalb weniger Minuten auf ein anderes Mitarbeiterpaket wechseln. Und so gehts:

• Logge dich als Admin an einem Computer ein. Der Admin ist i.d.R. der Inhaber, der die Apotheke auch bei apocollect registriert hat.
• Klicke auf dein Profilbild und dann auf Administration (1).
• Wähle im Seitenmenü den Punkt Buchung und Rechnung (2)

Du befindest dich jetzt in der Verwaltung deines apocollect Arbeitsbereiches. Du siehst hier dein aktuell gebuchtes apocollect-Mitarbeiterpaket. Klicke auf den Button Paket ändern (3).

Es werden euch jetzt alle verfügbaren apocollect Versionen angezeigt. Wählt die Version, die ihr auch bislang eingesetzt habt (4):

• 360 Vollversion: Enthält Journal und Chat, Wiki, Aufgabenmanager, Teamkalender und die Einsatzplanung.
• Pro Version: Enthält Journal und Chat, Wiki, Aufgabenmanager, Teamkalender.
• Planer Version: Enthält nur die Einsatzplanung.

Wähle das neue, passende Mitarbeiterpaket (5), indem Du den Schieberegler korrekt einstellst.

💡 Bei 14 Mitarbeitern wähle das 20er Paket, bei 27 Mitarbeitern wähle das 30er Paket usw.

Bestätige deine Auswahl über den blauen Button Paket wählen. (6)

Im letzten Schritt kannst Du alle Angaben nochmal überprüfen.

📌 Schaue auch direkt mal, ob deine Bankverbindung noch aktuell ist.

💡 Wenn ihr einen Gutscheincode besitzt gebt diesen bitte unterhalb des Preises ein. Klickt auf den blauen Text Gutschein und gebt den Code dort ein.

Wenn alles stimmt, akzeptiere die beiden Datenschutz- und AGB-Kästchen (7) und klicke auf Buchen (8).

Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis das neue Mitarbeiterpaket freigeschaltet ist. Die Rechnung für den neuen Buchungszeitraum bekommst Du automatisch per E-Mail zugeschickt, oder kannst sie Dir auch jederzeit aus apocollect herunterladen.

💡 Die Gebühr des früheren Abos wird euch natürlich anteilig gutgeschrieben. Wenn z. B. die Hälfte eures bisherigen Jahresabonnements abgelaufen ist und ihr ein Upgrade auf ein neues Mitarbeiterpaket oder eine andere Version durchführen möchtet, verrechnen wir den Betrag, den ihr bereits für die verbleibende Hälfte des bisherigen Abos bezahlt hast, anteilmäßig mit den Kosten neuen Abos. In diesem Fall hättet ihr ein Jahr lang das neue Abo ab dem Datum, an dem euer Konto hochgestuft wurde.