Mit den Etiketten bringt ihr die interne Organisation von allen Wiki-Artikeln auf ein neues Level. Mit einem Klick habt ihr alle zusammengehörigen Unterlagen griffbereit, selbst wenn diese über verschiedene Ordner verstreut sind.

💡 Einsatzmöglichkeiten

#neueinstellung
Stellt euch vor, ihr habt einen neuen Mitarbeiter eingestellt und möchtet ihm die wichtigsten 10 Wiki-Artikel zeigen, die er ab Tag 1 auf jeden Fall wissen muss:

• Bestellzeiten beim Großhandel
• Ärzte in der Umgebung
• Belieferte Pflegedienste und Altenheime
• Verhalten im Krankheitsfall
• Datenschutz-Unterweisung
• Zuständigkeiten ...

Da müssen ziemlich viele Ordner geöffnet werden, oder? Wie wäre es, wenn ihr alle diese Artikel mit dem Etikett #neueinstellung (oder neudeutsch #onboarding) gekennzeichnet hättet, und der Mitarbeiter per Klick auf dieses Etikett alle passenden Artikel aus allen Ordnern herausfiltern würde?

Weitere Beispiele:

• #revision: Alle Artikel, die bei der Vorbereitung einer (Eigen-) Revision wichtig sind.
• #protokolle: Alle Besprechungsprotokolle aus Teamabenden, Großhandel und Außendienstlern, Mitarbeitergespräche, ...
• #pka #pta #apotheker #reinigung: Verteilt Zuständigkeiten an bestimmte Berufsgruppen, die dann mit einem Klick auf diese Artikel filtern können
• #qms: Alle Artikel aus eurem QMS
• #datenschutz: Alle Vorlagen und Ausfertigen die den Datenschutz betreffen, Notfallpläne, ...
• #online: Alle Verträge, Anleitungen und Unterlagen zu eurem Webshop, Plattformen, ...
• #ueberarbeiten: Ein Artikel müsste mal verbessert werden? Kennzeichnet ihn mit diesem Etikett und kommt im nächsten Notdienst darauf zurück (oder kennzeichnet sie für euren QMB).
• #entwurf: Kennzeichnet Dokumente, die noch nicht fertiggestellt sind
• #corona
• #warenwirtschaft
• #labor ...

💡 Jeder Mitarbeiter sieht natürlich immer nur die Wiki-Artikel, für die er auch Lese- oder Schreibzugriff hat.

✅ So geht's

Um einem Wiki-Artikel ein oder mehrere Etiketten zuzuweisen, müssen als erstes die Etiketten erstellt werden. Dies funktioniert zentral in der Administration. Mehr Infos >

Außerdem müsst ihr Schreibzugriff für den Artikel haben.

• Klickt auf das Stift-Symbol.
• Den Bereich Etiketten findet ihr rechts in der Infoleiste.
• Wenn ihr auf den Text Etikett wählen klickt erscheinen alle Etiketten, die in der apocollect Administration angelegt wurden.
• Wählt ein oder mehrere Etiketten aus, die thematisch zu diesem Artikel passen.
• Speichert den Artikel.

Ihr könnt die Etiketten auch jederzeit nachträglich bearbeiten.

🗂 Etiketten filtern

Um euch schnell alle Artikel mit einem Etikett anzeigen zu lassen könnt ihr immer dort, wo ihr das Etikett seht, darauf klicken:

• In der Seitenleiste findet ihr eine Übersicht über alle Etiketten.
• Wenn ihr einen Artikel geöffnet habt, könnt ihr eins der Etiketten des Artikels auswählen um euch alle anderen Artikel mit diesem Etikett anzeigen zu lassen.