Einrichtung Mail zu Journal
Aus einer weitergeleiteten E-Mail kann automatisch ein Beitrag oder eine Ankündigung im Journal erstellt werden. Das ist praktisch, um Mitarbeiter schnell & einfach zu informieren, ohne den Inhalt von Emails per copy&paste selbst zu übertragen.
Anwendungsbeispiel: Leitet Neuigkeiten vom Verband , von der Kammer oder eurer Kooperation ins Journal weiter oder leitet euch die Email zur Erinnerung nur für euch selbst weiter, damit ihr sie in apocollect weiterbearbeiten könnt.
Einrichtung
Legt eine neue E-Mail-Weiterleitungsregel an in der Administration > Mail@apocollect.
| Nr | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Bezeichnung | Wähle eine eindeutige, interne Bezeichnung für die Weiterleitungsregel. |
| 2 | Zielmodul | Wähle „Journal-Beitrag“ oder „Journal-Ankündigung“ aus. |
| 3 | Ersteller | Lege fest, wer als Ersteller des Beitrages gelten soll. |
| 4 | Empfänger | Lege die Empfänger des Beitrages fest |
💡 Du kannst auch nur dich als Empfänger auswählen. Anschließend kannst du den Beitrag in apocollect nachbearbeiten und die Empfänger ergänzen.
Weiterleitung
Nach dem Speichern wird für diese Weiterleitung eine eigene E-Mailadresse generiert. Diese kannst du per Klick kopieren.
Anschließend:
- Speichere die E-Mailadresse in deinem Adressbuch, z. B. in Outlook oder im Handy - am besten unter der gleichen Bezeichnung, die du auch bei der Einrichtung gewählt hast. Du kannst dann schnell E-Mails an diese Adresse weiterleiten.
- Hinterlege diese E-Mailadresse in einer anderen Software, damit Benachrichtigungen dieser Software automatisch ins Wiki umgeleitet werden.
- Je nach E-Mailclient kannst Du auch eine automatische Weiterleitungsregel erstellen, z. B. in Outlook: „Leite alle E-Mails mit dem Betreff „Verbandsnews“ automatisch weiter an…“
Der Ersteller wird über die Glocke benachrichtigt, sobald ein Beitrag bzw. eine Ankündigung per E-Mail erstellt wurde.
💡 Beachtet unsere allgemeinen Hinweise zur Weiterleitung von Emails: hier klicken >
