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Termin vs. Ereignis
Termin vs. Ereignis
Beim Erstellen von Kalendereinträgen könnt ihr zwischen Terminen und Ereignissen unterscheiden.
Wenn ihr euch die folgende Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.
| Termin | Ereignis | |
|---|---|---|
| Anwendung | Ein Termin ist die richtige Option, wenn es wichtig zu wissen ist, ob ein Mitarbeiter daran teilnimmt oder nicht. | Ein Ereignis ist die richtige Option, wenn das Ereignis unabhängig von der Teilnahme einzelner Mitarbeiter stattfindet. |
| Beispiele | Team-Besprechungen, Fortbildungen, Mitarbeitergespräche, Vertreterbesuche, Weihnachtsfeier, … | Notdienste, Stadtfeste, Aktionstage, Fensterputzer, Urlaube wichtiger Arztpraxen, Wartung des Kommissionierers, … |
| Teilnehmer | Einzelne Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter ausgewählter Standorte, Berufe oder Gruppen (nur apocollect 360 Vollversion) | Alle Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter ausgewählter Standorte |
| Einladung | Ja. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, den Termin zu- oder abzusagen. | Nein. Das Ereignis wird direkt dem Kalender des Teilnehmers hinzugefügt. |
| Benachrichtigung | Ja. Der Mitarbeiter wird über den neuen Termin benachrichtigt. | Ja. Der Mitarbeiter wird über das neue Ereignis benachrichtigt. |
| Sichtbarkeit | Bei privaten Terminen können die Termindetails nur von Teilnehmern gesehen werden. | Die Ereignisdetails können von allen Mitarbeitern gesehen werden im Mitarbeiterkalender von Teilnehmern. Im eigenen Kalender sehen aber nur eingeladene Mitarbeiter das Ereignis. |
| Bei öffentlichen Terminen können die Termindetails von unbeteiligten Mitarbeitern gesehen werden, wenn diese den Mitarbeiterkalender eines Teilnehmers einsehen. Im eigenen Kalender sehen aber weiterhin nur eingeladene Mitarbeiter den Termin. | Die Ereignisdetails können von unbeteiligten Mitarbeitern gesehen werden, wenn diese den Mitarbeiterkalender eines Teilnehmers einsehen. Im eigenen Kalender sehen aber weiterhin nur eingeladene Mitarbeiter das Ereignis. | |
| 💡 Ereignisse sind auch direkt im apocollect Einsatzplan sichtbar | ||
| iCal-Export | Ja. Der Termin kann über ein Kalenderabo auch im privaten Handykalender des Mitarbeiters angezeigt werden. | Ja. Das Ereignis kann über ein Kalenderabo auch im privaten Handykalender des Mitarbeiters angezeigt werden. |
Einstellen Privat vs. Öffentlich
Bei einem Termin kann eingestellt werden, ob die Termindetails auch von unbeteiligten Mitarbeitern einsehbar sein sollen.
- Bei öffentlichen Terminen können Mitarbeiter dann den Mitarbeiterkalender eines Kollegen öffnen und den Termin und alle Details (z. B. den Namen des Termins) darin sehen.
- Bei privaten Terminen bleiben unbeteiligten Mitarbeitern die Details verborgen. Sie sehen im Mitarbeiterkalender von Kollegen dann nur den Zeitraum des Termins, aber als Bezeichnung nur „Privater Termin“.
