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Die Planeransicht

In der Planeransicht könnt ihr die Arbeitspläne der Apotheke einsehen und bearbeiten. In der Planeransicht habt ihr habt ihr einen sofortigen Überblick

  • über die Wochen- und Monatspläne
  • sowie die Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • und seht gleichzeitig wichtige Details, die ihr für die Detailplanung der Wochen benötigt.

Ein Mitarbeiter wird im Plan angezeigt, wenn für ihn in der ausgewählten Woche oder im Monat die Soll-Stunden in der Personalakte hinterlegt und aktiviert wurden. Existiert für den Mitarbeiter ein Standardplan, wird dieser angezeigt, solange ihr ihn nicht im Einsatzplan manuell überschreibt.

Ihr öffnet die Planeransicht, indem ihr auf das Einsatzplaner-Icon links in der blauen Modulleiste klickt.


📌 Inhalt des Artikels

📺 Seht euch diesen Einrichtungsschritt auch im Video Von 0 auf 100 an: zum Video Minute 41:42>


Aufbau der Planeransicht

Wie bei einem Stundenplan seht ihr in der Planeransicht die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter in einer übersichtlichen Tabelle, die entweder eine Woche oder einen Monat zeigen kann.

Die Liste ist sortiert und gebündelt

  • nach Standorten
  • nach Berufen, und
  • nach Nachnamen des Mitarbeiters.

💡 Falls notwendig, könnt ihr die Sortierung der Mitarbeiter frei anpassen: mehr Infos >

planeransicht-1-12

Nr Bezeichnung Erläuterung
1 Mitarbeiter Die linke Spalte zeigt die Namen der Mitarbeiter und unterteilt diese nach Standort & Beruf.
2 Datum Die anderen Spalten zeigen die einzelnen Tage der Woche oder des Monats.
3 Arbeitszeiten Im Tagesfeld wird die Start- und Endzeit des Mitarbeiters angezeigt sowie die Arbeitsdauer (nur in Wochenansicht). Der farbige Zeitbalken zeigt die Lage der Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag) an und trägt die Farbe des ausgewählten Standortes.
Arbeitszeiten an einem anderen Standort werden zunächst transparent angezeigt, aber kräftiger, wenn ihr mit der Maus darüberfahrt.
4 Abwesenheiten Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Feiertag) werden grau angezeigt, um im Plan sofort aufzufallen.
5 Tag im Detail Fahrt mit der Maus über den farbigen Zeitbalken, um alle Details der Schicht zu sehen, wie die Pausenzeit.
6 Einsatzplan / Zeiterfassung / Anträge Schaltet um zwischen dem Einsatzplan, der Tabelle zur Genehmigung der Stempelzeiten (falls gebucht) und der Ansicht der Mitarbeiteranträge.
7 Filter Filtert auf bestimmte Standorte oder Berufe.
8 Plan freigeben Gebt den Plan für eure Mitarbeiter frei, wenn ihr in fertiggestellt habt.
9 Export & Drucken Exportiert die aktuelle Ansicht als PDF und druckt ihn anschließend aus.
10 Schnellnavigation Klickt auf den Monatsnamen, um schnell zu anderen Monaten oder Wochen zu springen.
11 Wochen- & Monatsansicht Schaltet um zwischen der Wochen- und Monatsansicht.
12 < Heute > Springt schnell zur vorherigen oder nächsten Woche, oder zurück zum heutigen Tag.

Datumsnavigation

Mit dem Datumspicker oben rechts könnt ihr schnell zwischen verschiedenen Wochen- und Monaten springen.

  • Klickt auf den Monatsnamen, um die Kalenderübersicht zu öffnen. Wählt ein anderes Datum aus oder blättert mit den Pfeilen schnell durch die Monate.
  • Klickt auf Heute, um sofort zur aktuellen Woche zurückzukehren.
  • Springt mit < und > schnell hin- oder zurück.

gif-datumsnavigation

Filter auf Standorte oder Mitarbeiter

Ihr könnt die Ansicht auf bestimmte Mitarbeiter, Standorte oder Berufe filtern.

Nr Bezeichnung Erläuterung
1 Filter auf einzelne Mitarbeiter Gebt den Mitarbeiternamen oben links im Suchfeld ein, um auf den Plan des Mitarbeiters zu filtern.
2 Filter auf Standorte oder Berufe Wählt bestimmte Standorte oder Berufe aus, falls ihr bei der Planung mehr Fokus benötigt.
3 Standort zuklappen Blendet einzelne Standorte kurzfristig aus.

planeransicht-filter

Wochenansicht

Die Wochenansicht ist die wichtigste Ansicht für die Planung, da ihr schnell die an- und abwesenden Mitarbeiter im Blick habt und bei Bedarf umplanen könnt.

Es werden alle Mitarbeiter angezeigt, für die in dieser Woche Soll-Stunden in der Musterwoche hinterlegt und aktiviert sind.

Schnellansicht des Stundenkontos

Wenn ihr die Planungsberechtigung für einen Mitarbeiter habt, seht ihr für ihn die wichtigsten Angaben des Stundenkontos in der 1. Spalte. Das ist praktisch, damit ihr diese Werte bei der Planung stets im Blick behalten könnt. Wenn ihr Änderungen an der Planung vornehmt, aktualisieren sich die Stunden live.

Mitarbeiter ohne Planungsberechtigung sehen diese Angaben nicht.

Angabe Erläuterung
Zahl oben rechts Gesamtstunden am Ende der Woche
Zahl unten links Tatsächliche Arbeitsstunden in dieser Woche. Zeitgutschriften für Abwesenheiten werden hier nicht berücksichtigt, sondern es wird nur die anwesende Arbeitszeit angezeigt.
Zahl unten rechts Soll-Stunden pro Woche

wochenansicht-stundenkonto

💡 Vorteil bei der Planung: Wenn ihr spontan einen abwesenden Mitarbeiter ersetzen müsst, könnt ihr zunächst diejenigen fragen, die Minusstunden angesammelt oder nur wenige Überstunden haben. Dadurch lauft ihr nicht Gefahr, immer nur denjenigen zu fragen, der schon dutzende Überstunden hat, und verteilt die Arbeitszeiten gerechter.

Angaben pro Tag

In jedem Tagesfeld seht ihr für den Mitarbeiter

  • die Startzeit der 1. Tagesschicht
  • die Endzeit der letzten Tagesschicht (Feierabend)
  • die tägliche Gesamt-Arbeitszeit in Stunden
  • die Bereiche, falls hinterlegt

Zeitbalken für den schnellen Überblick

Der farbige Strich oben im Feld gibt euch einen schnellen Überblick, zu welcher Zeit der Mitarbeiter an diesem Tag eingeteilt ist und wo er arbeitet.

Eigenschaft Erläuterung
Länge Mit jeder Stunde, die der Mitarbeiter arbeitet, wird der Balken länger. Die Position bestimmt sich daraus, wann der Mitarbeiter arbeiten muss.
Farbe Die Farbe entspricht der Farbe des Standortes, an dem der Mitarbeiter eingeteilt ist.
Pause Ein grauer Abschnitt im Zeitbalken zeigt euch eine Pausenunterbrechnung an.
Details Positioniert den Mauszeiger über dem Zeitbalken, um euch Details zur Schicht anzeigen zu lassen, z. B. die Pausenzeit. Hat der Mitarbeiter an einem Tag mehrere getrennte Schichten, weil er z. B. in zwei Standorten arbeitet, könnt ihr euch die Details zu jeder Schicht einzeln anzeigen lassen.
Transparenz Erscheint die Farbe schwächer, dann arbeitet der Mitarbeiter an einem anderen Standort. Fahrt mit der Maus über das Tagesfeld, um die Farben kräftiger anzeigen zu lassen.

wochenansicht-zeitbalken

Monatsansicht

Die Monatsansicht eignet sich besonders gut um Urlaube oder die Samstagsverteilung zu planen.

Es werden alle Mitarbeiter angezeigt, für die in diesem Monat Soll-Stunden in der Musterwoche hinterlegt und aktiviert sind.

monatsansicht

Darstellung von Abwesenheiten

Eine Abwesenheit ist eine ganztägige Fehlzeit eines Mitarbeiters, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder Feiertage.

  • Hat ein Mitarbeiter laut Standardplan grundsätzlich an einem Tag frei, bleibt das Tagesfeld weiß.
  • Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Tag oder in einer Woche aber aufgrund einer Abwesenheit nicht, wird das Feld grau dargestellt.

abwesenheiten-wochenansicht


💡 Lest auch die anderen Hilfeartikel zum Einsatzplan. Eine Übersicht über alle Artikel findest Du hier >

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