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[Optional] Der Vertragsmanager

ūüí° Der Vertragsmanager ist die 1. Ausbaustufe der Personalakte, die laufend erweitert wird. Der Vertragsmanager hat keine Auswirkung auf die Einsatzplanung und kann daher freiwillig gepflegt werden.

Wozu dient der Vertragsmanager?

Im Vertragsmanager k√∂nnt ihr optional weitere Daten zum Mitarbeiter hinterlegen, wie z. B. das Gehalt. Ihr k√∂nnt hier die Angaben aus dem Arbeitsvertrag eintragen sowie jede √Ąnderung des Vertrages protokollieren.

Das ist praktisch, um z. B. in Personalgespr√§chen sofort eine √úbersicht √ľber die Historie zu haben. Welcher Inhaber hat sich vor einem Mitarbeitergespr√§ch nicht schon mal gefragt, wann der Mitarbeiter die letzte Gehaltserh√∂hung erhalten hat (und warum)...? Ab sofort habt ihr alle √Ąnderungen sauber dokumentiert und jederzeit einsehbar.

Wo finde ich den Vertragsmanager?

Die Verträge werden pro Mitarbeiter hinterlegt:

  • √Ėffnet die Personalakte.
  • W√§hlt den entsprechenden Mitarbeiter aus.
  • W√§hlt in der Seitenleiste den Eintrag¬†Vertragsmanager.

Nur Mitarbeiter mit Vollzugriff f√ľr die Personalakte k√∂nnen den Vertragsmanager sehen.

Neuen Vertrag anlegen

Wenn f√ľr den Mitarbeiter noch kein Vertrag angelegt ist, wird euch direkt ein neues Eingabeformular angezeigt.

Wenn ihr eine weitere Vertrags√§nderung hinzuf√ľgen m√∂chtet, klickt auf den blauen Button Vertrag +

Das Formular umfasst folgende Felder:

  • Vertragsbeginn: Ab wann ist dieser Vertrag g√ľltig? Du kannst das aktuelle Datum nehmen oder auch das tats√§chliche Datum der letzten √Ąnderung.
  • Vertragsende: Dies kannst Du i. d. R. freilassen. Es muss nur ausgef√ľllt werden bei befristeten Arbeitsvertr√§gen oder wenn der Mitarbeiter aus der Apotheke ausscheidet.
  • Arbeitszeit: Wieviele Wochenstunden sind mit dem Mitarbeiter vereinbart? Die Eintragung erfolgt in Stunden und Minuten (z. B. 35 Stunden 30 Minuten).
  • Urlaubstage: Wieviele Urlaubstage erh√§lt der Mitarbeiter pro Jahr?
  • Bruttogehalt: Wenn Du einen √úberblick √ľber alle Gehaltsver√§nderungen dieses Mitarbeiters behalten m√∂chtest, kannst Du hier optional das Gehalt des Mitarbeiters eintragen.
  • Anzahl Monatsgeh√§lter
  • Bemerkung: Notiere bei einer Vertrags√§nderung, warum sich √Ąnderungen ergeben haben. Das macht es euch leicht, auch noch lange Zeit sp√§ter die Stunden- und Gehaltsentwicklung nachzuvollziehen.

ūüí° Merke: Der Vertragsmanager hat keine Auswirkungen auf die tats√§chliche Einsatzplanung. Entscheidend f√ľr die Einsatzplanung sind die Musterwoche und das Urlaubskonto.

Arbeitsverhältnis beenden

Wenn ein Mitarbeiter aus der Apotheke ausscheidet, könnt ihr im Vertragsmanager das Arbeitsverhältnis beenden.

  • Klickt oben auf den Button Arbeitsverh√§ltnis beenden.
  • Gebt den letzten Arbeitstag ein.
  • Best√§tigt die Sicherheitsabfrage durch die Eingabe von VERSTANDEN.
  • Klickt auf Planung beenden.

Durch die Angabe des Enddatum wird der laufende Vertrag und Musterwoche beendet. Der Mitarbeiter wird ab dem gewählten Enddatum nicht mehr im Einsatzplan angezeigt.


ūüí°Lest auch die anderen Hilfeartikel zum Einsatzplan. Eine √úbersicht √ľber alle Artikel findest Du hier >

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