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WikiLinks

­čĺí ÔÇťWikiÔÇŁ ist Hawaiianisch und steht f├╝r ÔÇťschnellÔÇŁ. Das gilt im apocollect Wiki nicht nur f├╝r die Zusammenarbeit, sondern auch die Navigation zwischen verschiedenen Artikeln.

Es ist in vielen Apotheken eine gro├če Herausforderung, alles Wissen an jedem Ort aktuell zu halten. Schlie├člich schlummern Dokumente, die z. B. mit Microsoft Word erstellt wurden, h├Ąufig isoliert auf dem Computer vor sich hin. Dadurch gibt es veraltete Duplikate, die an verschiedenen Orten abgespeichert sind. Die Gefahr, dass einige Mitarbeiter oder Filialen mit alten Dokumenten weiterarbeiten, ist gro├č.

Mit dem apocollect Wiki k├Ânnen alle gro├čen und kleinen Informationen f├╝r jeden Mitarbeiter zug├Ąngig abgespeichert werden. Die Aktualisierung der Artikel ist einfach und erfolgt nur an einer zentralen Stelle.

Die perfekte Erg├Ąnzung dazu sind die WikiLinks. Mit den WikiLinks k├Ânnt ihr alle Wiki-Artikel flexibel in den anderen apocollect Modulen verkn├╝pfen, um sie jederzeit miteinander zu teilen oder zu besprechen.

Der gr├Â├čte Vorteil aber ist: Aktualisiert ihr den Wiki-Artikel, aktualisieren sich alle verkn├╝pften Elemente direkt mit. Die Folge: keine veralteten Anh├Ąnge mehr, keine isolierten Dokumente, sondern ein effizientes, immer aktuelles Wissens-Netzwerk f├╝r eure Apotheke.

Wo funktionieren WikiLinks?

WikiLinks k├Ânnen in den folgenden Modulen verwendet werden:

Im Wiki

Wer viel mit PDFs oder Word-Dokumenten arbeitet findet es schnell m├╝hselig, von einem Dokument zum anderen zu springen: Dokument ├Âffnen, Dokument schlie├čen, ein anderes Dokument ├Âffnen usw. Auch wer sein QM digital in Form von Einzeldokumenten f├╝hrt, hat es schwer sich von Dokument zu Dokument zu hangeln. Kaum ein Mitarbeiter hat daran Lust und die Zeit daf├╝r.

Wer dagegen schonmal in Wikipedia recherchiert hat, wei├č, wie schnell man dort zwischen den einzelnen Artikel hin- und hernavigiert. Der Grund: Alles ist miteinander verkn├╝pft.

Mit den WikiLinks k├Ânnt ihr ebenfalls genau das nutzen, um alle zusammengeh├Ârenden Artikel oder mitgeltenden Unterlagen miteinander zu verkn├╝pfen.

In Aufgaben

H├Ąufig wird das Wiki daher auch verwendet, um (QM-) Prozessbeschreibungen, Videobeschreibungen oder Checklisten abzuspeichern. Verkn├╝pft diese Wiki-Artikel anschlie├čend z. B. in einer Aufgabe.

Wenn ihr den Prozess im Wiki aktualisiert, wird die Aufgabe dadurch ebenfalls automatisch aktualisiert. Niemand muss also daran denken, einen Anhang auch in der Aufgabe anzupassen. Dadurch spart ihr sehr viel Zeit und vermeidet Fehler!

Mehr Infos zu WikiLinks in Aufgaben >

Im Journal

├ťber einen Beitrag oder eine Ank├╝ndigung im Journal k├Ânnt ihr eure Mitarbeiter schnell und verbindlich ├╝ber aktuelle Themen informieren und R├╝ckfragen kl├Ąren. Verkn├╝pft im Journalartikel tiefergehende Informationen zum aktuellen Thema, indem ihr ├╝ber einen WikiLink einen passenden Wiki-Artikel verkn├╝pft.

https://hilfe.apocollect.de/storage/images/wikilinks_journal_beispiel.png

Ein Beispiel: Im Bildschirmfoto oben wird das Team in einer Ank├╝ndigung ├╝ber den Start des E-Rezeptes informiert. Im Text werden die Wiki-Artikel verkn├╝pft (in rot eingerahmt), in denen die Schulungen der Kammer und der Warenwirtschaft gespeichert wurden. Dazu wird auch noch auf die notwendige Aktivierung des HBAs hingewiesen. Durch die Verkn├╝pfung des Wiki-Artikels ÔÇťFreischaltung HBAÔÇŁ hat jeder sofort die passende Beschreibung zur Hand. Ver├Ąndern sich die Schulungsartikel oder die Freischaltung des HBAs, braucht die Beschreibung nur 1x im Wiki ge├Ąndert zu werden.

Mehr Infos zu WikiLinks im Journal >

Im Kalender

Viele Apotheken nutzen das Wiki, um ihre Teambesprechungen zu protokollieren. W├Ąhrend der Besprechung f├╝hrt ein Mitarbeiter das Protokoll, indem er direkt im apocollect Wiki mitschreibt und Notizen macht.

Praktisch, wenn dieses Protokoll f├╝r jeden Teilnehmer schnell zug├Ąnglich ist, um es nachzulesen. Dazu k├Ânnt ihr in einem Termin dieses Besprechungsprotokoll direkt ├╝ber einen WikiLink verkn├╝pfen.

Mehr Infos zu WikiLinks in Terminen >

So verkn├╝pft ihr Wiki-Links

  • Um eine Verkn├╝pfung zu einem Wiki-Artikel einzuf├╝gen, schreibt einfach das Zeichen @, wenn ihr einen Artikel erstellt oder bearbeitet.
  • Es ├Âffnet sich ein kleines Men├╝. W├Ąhlt hier "Wiki-Artikel" aus.
  • Fangt an den Namen des Wiki-Artikels zu schreiben. Das Men├╝ filtert auf den passenden Artikel, und ihr k├Ânnt ihn per Klick ausw├Ąhlen.

https://hilfe.apocollect.de/storage/images/blog/wikilinks-gif.gif

­čĺí Wie ihr seht, haben wir euch in diesem Artikel die weiterf├╝hrenden Informationen zu den WikiLinks in Aufgaben, dem Journal und dem Kalender direkt verkn├╝pft. Das sind WikiLinks ­čÖéSpringt schnell direkt aus diesem Artikel zum n├Ąchsten, um euer Wissen zu vertiefen!

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