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QM-Dokumente im Wiki

Ein QMS ist lästige Pflicht... das gilt nur solange, bis es einfach zu bearbeiten und dadurch immer aktuell ist, und wenn es auch alle Mitarbeiter kennen und jederzeit griffbereit haben.

Nichts eignet sich daher so gut wie ein Wiki, um das eigene QM zu verwalten. Ladet euch einige Folien herunter mit einem Überblick über die Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von QM-Artikeln im apocollect Wiki:

💡 PDF Folien downloaden >

Tipps

Video Tutorial

Als apocollect Kunde habt ihr Zugriff auf ein ausführliches Video-Tutorial zum apocollect Wiki. Die Informationen dazu habt ihr nach der Anmeldung erhalten. Wenn ihr den Zugang zum Wiki-Tutorial nicht mehr findet, schreibt uns gerne eine E-Mail an support@apocollect.de

Im Tutorial findet ihr auch PDF-Leitfäden zur Strukturierung des Wikis mit Etiketten und Ordnern.

Verantwortlich

Die verantwortlichen Personen können Änderungen an QM-Artikeln freigeben. Dies sollte der Inhaber sein und ggf. noch ein QMB. Die Verantwortung kann nach dem 1. Speichern übergeben werden.

Schreibzugriff

Erstellt euch im Journal eine Gruppe QM-Team. Dieser Gruppe gebt ihr dann bei allen QM-Artikel Schreibzugriff. Ds ist praktischer als einzelne Personen zuzuordnen, da ihr somit schnell neue QM-Mitarbeiter der Gruppe zuordnen könnt, und diese dann sofortigen Schreibzugriff auf das gesamte QMS haben.

Arbeiten mit Etiketten

Wir empfehlen folgende Tipps zum Aufbau eures QMS im Wiki:

  • Erstellt euch vorab ein Etikett QMS und kennzeichnet jeden QM-Artikel damit.
  • Um eure QM-Artikel regelmäßig zu auditieren, könnt ihr euch weitere Etiketten mit der Jahreszahl anlegen, z. B. 2024, 2025, usw. Kennzeichnet bei Erstellung alle QM-Artikel mit dem Jahr, in dem ihr es nächstes Mal überprüfen möchtet. Nach der Prüfung könnt ihr dann das Etikett des Folgejahres hinzufügen.

Verknüpfen in Aufgaben

Ihr könnt QM-Artikel im Wiki in den passenden Aufgaben verknüpfen, damit euer Team die passenden Prozessbeschreibungen jederzeit zur Hand hat. Mehr Infos >

Externer Auditor

Wenn ihr euer QMS von einer externen Person auditieren lasst, erstellt euch vorab einen neuen Beruf Auditor. Diesen Beruf hinterlegt ihr bei allen QM-Artikeln mit Lesezugriff. Später könnt ihr dann den externen Auditor mit diesem Beruf und der voreingestellten Rolle Auditor einladen, und der Auditor hat Zugriff auf alle QM-Artikel. Mehr Infos dazu findet ihr auch in unserem Video-Tutorial.

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