Serienaufgaben
Viele Aufgaben in der Apotheke werden regelmäßig erledigt. Du kannst daher eine automatische Wiederholung hinterlegen.
Aktivieren der Wiederholung
Sobald ihr ein Datum für die erste Aufgaben-Fälligkeit hinterlegt habt, erscheint in der Datumszeile rechts ein Wiederholungs-Icon. Klickt darauf, um ein passendes Wiederholungsintervall einzustellen.
Intervalle
Dir stehen verschiedene Intervalle zur Wiederholung zur Verfügung.
| Intervall | Beispiel |
|---|---|
| Täglich | Die Aufgabe ist jeden Dienstag + Donnertag fällig. |
| Wöchentlich | Die Aufgabe ist in jeder dritten Woche am Mittwoch fällig. |
| Monatlich | Die Aufgabe ist alle 2 Monate fällig. |
| Jährlich | Die Aufgabe ist 1x jährlich fällig. |
Abschließen + neue Wiederholung
Eine neue Aufgabe der Serie wird erstellt, sobald die vorherige Aufgabe abgeschlossen wurde. Dies kann auf zwei Arten passieren:
- Ein Mitarbeiter erledigt die aktuelle Aufgabe oder setzt den Status auf „Verworfen“.
- Oder für die Aufgabe wurde aktiviert, dass sie nach Fälligkeit automatisch abläuft. Dadurch wird die Aufgabe am Ende des Fälligkeitstages automatisch auf „Verworfen“ gesetzt.
Anschließend wird die nächste Aufgabenwiederholung erstellt.
Wiederholung von Aufgaben mit mehreren Empfängern
In der Apotheke ist es meistens wichtiger, dass eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt wird, und nicht so entscheidend, welcher Mitarbeiter diese Aufgabe erledigt.
- Bei apocollect kannst du daher beim Erstellen mehrere Mitarbeiter, alle Mitarbeiter eines Standortes oder eines Berufes sowie eure individuellen Gruppen zuweisen.
- Jede Wiederholung kann dadurch von einem anderen Mitarbeiter übernommen und erledigt werden.
Das hat zwei entscheidende Vorteile:
- Aufgaben werden auch dann zuverlässig erledigt, wenn ein zugewiesener Mitarbeiter erkrankt oder im Urlaub ist, oder vielleicht gekündigt hat.
- Einen neuen Mitarbeiter braucht ihr nur dem entsprechenden Standort, Beruf oder der Gruppe zuzuordnen, und er hat sofort Zugriff auf die entsprechenden Aufgaben.
💡 Diese flexible Aufgabenverteilung ist die einfachste und gleichzeitig die effektivste Art. Ihr könnt die Aufgaben so 1x vorausplanen und müsst zukünftig nie mehr nachjustieren zu müssen. Das System erneuert sich automatisch.
Statistik einer Serienaufgabe
Ihr könnt euch alle bisherigen Wiederholungen einer Serie anzeigen lassen und eine Statistik einsehen, welche Mitarbeiter die Aufgabe bislang bearbeitet haben. Mehr Infos: hier klicken >
