Jeder Mitarbeiter kann Aufgaben erstellen. Das ist so einfach wie das Erstellen eines Beitrages im Journal und sieht auch genauso aus!

Klicke auf "Aufgabe +" um mit der Erstellung zu starten.

📅 Fälligkeit hinzufügen

Wähle aus, wann die Aufgabe das nächste Mal fällig sein soll. Wähle aus den Vorlagen

• Heute
• Morgen
• Nächste Woche

oder wähle einen Tag aus dem Kalender aus.

Mit < bzw. > spingst Du einen Monat nach vorne oder hinten, mit << bzw. >> springst Du ein Jahr.

Nicht jede Aufgabe hat einen festen Zeitpunkt, zu dem sie erledigt werden muss. Du kannst die Fälligkeit daher auch freilassen.

⌛️ Wiederholung hinzufügen

Wenn die Aufgabe regelmäßig wieder neu erstellt werden soll, kannst Du aus der Aufgabe eine Aufgabenserie machen.

Wähle dazu ein Intervall für die Wiederholung der Aufgabe.

Täglich

Wähle die Wochentage an dem diese Aufgabe wiederholt werden soll. Beispiel: Jeden Tag, aber nur am Dienstag und Donnerstag

Wöchentlich

Wähle, in welchem Wochenrhythmus die Aufgabe wiederholt werden soll, z. B. alle 2 Wochen. Wähle dann, an welchen Wochentagen die Aufgabe wieder auftauchen soll. Beispiel: alle 2 Wochen am Donnerstag

Monatlich oder Jährlich

Wähle, in welchem Monats- oder Jahresrhythmus die Aufgabe wiederholt werden soll. Beispiel: alle 3 Monate oder jedes Jahr.

Wenn die Aufgabe nicht wiederholt werden soll, lasse die Wiederholung frei.

📄 Beschreibungstext

Du kannst auf Wunsch auch eine genauere Beschreibung der Aufgabe hinzufügen.

📍 Unteraufgaben

Jede Aufgaben kann mehrere Unteraufgaben beeinhalten. Unteraufgaben können z. B. alle erforderlichen Teilschritte zur Erledigung der Gesamtaufgabe sein. Mehr Infos zu Unteraufgaben findest Du hier >.

👥 Zuständigkeit

Lege fest, wer die Aufgabe erledigen soll. Genaue Infos zu den Zuständigkeiten findest Du im Hilfeartikel "Zuständigkeiten".

Wenn du das Feld freilässt, bist Du selbst der Verantwortliche. Niemand sonst kann dann die Aufgabe sehen. Du kannst daher auch private Aufgaben über apocollect verwalten.

🔗 Anhänge

Du kannst auch Dateien und Fotos an die Aufgabe anhängen. Das kann z. B. ein Formblatt sein, eine Grafik oder auch ein Rezeptfoto.

Bald wirst Du auch einen Wiki-Artikel in der Aufgabe verlinken können! Eine Aufgabe kann direkt auf die ausführlichen Beschreibungen undAnhänge dort verweisen, und es ist immer überall aktuell!

Speichere die Aufgabe anschließend. Wenn Du die Aufgabe einer anderen Person zugewiesen hast, wird diese automatisch darüber benachrichtigt.